一、综合科

1、负责校领导、党政办日常综合事务；

2、负责学校领导和党政办办公用品（设备）的配备、维护和费用报销，办公设备固定资产的登记、调整和管理工作；

3、负责校领导差旅费的请款与报销工作（若由党政办公室其他科室人员陪同，则由其他科室负责）；

4、负责校领导、党政办报刊的订阅、领取和分发工作，负责校领导和党政办的信件收发工作；

5、负责党政办公室人员的考勤和加班统计工作；

6、负责学校公务车辆的调度与管理，以及司勤人员管理等；

7、负责学校交通班车安排；

8、做好党政办公室经费的预算、决算和日常办公经费的使用管理和财务报销等工作；

9、负责勤工学生安排、劳务报酬发放及管理；

10、完成学校领导和党政办领导交办的其他工作。

 

二、秘书科

1、负责学校行政公文的核稿、编号、送签及送印；

2、负责校内呈批文件、材料的收转及呈批；

3、负责校外各级来文的登记、送阅及送批；

4、负责党委常委会、校长办公会会务、议题征集、记录及会议纪要撰写等；

5、负责由党政办承办的会议会务工作，协助全校性会议会务工作；

6、参与起草学校行政工作计划、总结、报告、通报、讲话稿和综合性文字材料等；

7、负责学校行政公文、校外来文及学校重要会议文稿的归档和移交等；

8、负责上级领导来校指导调研工作的记录，参与接待工作；

9、合同办理，负责合同文本的报批、运转工作；

10、协助安排校领导每周的重要活动；

11、负责文印室业务指导工作；

12、负责协调安排全校节假日放假和值班工作；

13、联系学校领导，做好相关的文秘和行政工作；

14、负责学校会议室管理；

      15、完成学校领导和党政办领导交办的其他工作。

 

三、机要保密科

1、协助领导落实学校有关党务工作，协调、组织党委各部门落实学校党委的具体工作任务，具体负责与学校党委各部门、基层党组织的联系和沟通；

2、负责学校党委、党办文件的草拟（部分）、审核、登记、送签、复核、缮印、用印、送发、归档等工作及党委系统外来文件的登记、传阅、督办等工作；

3、负责学校党委、党委保密委、党委办公室印章及党委领导签名章的使用和管理工作；

4、依据国家保密法规和上级部门及学校有关保密工作的方针、政策，拟订和组织落实有关保密制度、措施和专项保密工作方案，向学校保密委员会提出保密工作建议，具体落实学校保密工作的决策和部署；

5、协助学校保密委主任负责学校保密委员会的日常工作，负责组织、协调学校各单位涉密人员审查、保密教育和培训工作，负责组织、协调涉密人员脱密期内的跟踪管理；

6、协调、监督、检查各单位的保密工作，组织开展保密宣传活动，会同或协助有关部门对学校保密要害部门、部位的保密防护措施和设备开展保密技术检查；

7、负责学校党委和行政的机要工作，负责全校保密、机要文件的交换、收发、登记、传阅、管理、归档、销毁等工作；

8、负责密码电报接收、发送，涉密文电传输管理系统设备维护，密码工作检查；

9、负责对外交流和公开宣传报道事项的保密审查工作；

10、负责组织学校涉密事件的处理工作；

11、协调、配合有关部门做好学校通讯保密和计算机信息网络系统安全保密管理；

12、配合教务处、研究生处做好全国大学英语四、六级考试，本科插班生招生考试及全国研究生入学考试试卷保管的安全保密工作；

13、协助受理省信访局、省教育厅信访办等交办、转办的信访事项，组织协调有关部门处理信访事宜，督促相关部门在规定的时间内回复处理意见和处理结果，整理、存档信访处理结果及材料；

14、完成学校领导和党政办领导交办的其他工作任务。

 

四、法制督办科

1、负责法制督办科的全面工作；

2、落实依法治校工作，负责全校规章制度的汇编工作，对党和国家有关政策法规在校内的贯彻实施提出建议；

3、协助领导检查有关政策、计划、规划和决议决定的完成落实情况，督查、检查和督办落实上级和学校布置的相关工作；

4、负责对学校党政重要工作部署、重要决定事项的贯彻落实情况进行督办。主要包括对党委常委会决定事项、校长办公会决定事项、重要会议精神的执行情况督办；

5、负责撰写每年的信息公开年报；

6、负责公开督查督办事项完成情况；

7、负责联系法律顾问相关事宜，协助法律顾问审核学校有关合同、招标文件和规范性文件；

8、完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

 

五、行政科

1、协助党政办公室领导做好校级公务接待工作，负责制订接待方案，协调、落实接待工作，做好接待费用的预、结算、登记等工作；

2、负责校领导接待日相关工作；

3、统筹学校其他部门、单位组织、承办的各项会议、活动；

4、负责校际往来物品的登记、归档工作；

5、负责组织或协调跨部门综合性工作；

6、负责学校董事会相关工作；

7、负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证的管理、使用和年审工作；

8、负责学校印章、校领导签名章和党政办公室印章的管理和使用，负责各单位行政印章及其他各类机构所需印章的审批、刻制、启用、封存或销毁并监督其使用；负责审核和开具介绍信等证明材料；

9、负责合同文本的备案管理，根据校领导批示，审签和办理法人授权委托证明书；

10、负责更新完善党政办公室文件模板、各科室职责分工，梳理工作流程，管理规章制度相关文件等行政工作；

11、完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

 

六、信息科

1、责学校OA办公系统的维护工作，提高党政办公室系统的信息化管理水平；

2、负责仲事易网络办事大厅及政务服务工作；

3、负责学校信息公开网站及党政办网站的策划、更新、运行、维护工作；

4、行政楼大厅电子屏的管理工作；

5、负责编辑全校信息通讯录；

6、负责学校办公电话号码的分配，办公电话业务的审批，办公电话的安装、迁移、维护工作，统计学校办公电话费；负责校内通讯基站事项；

7、协助负责全校性综合统计报表的填报、分析、发布和归档工作；

8、负责党政办会议室的设备维护、信息化建设工作；

9、完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

 

七、综合档案室

1、负责学校综合档案的全面工作；

2、负责贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度；

3、负责制订学校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；

4、负责收集、整理、分类、鉴定、统计、保管学校的各类档案；

5、负责参加信息工程整体化建设，积极开发档案信息资源，编制检索工具，编研档案参考资料；

6、负责组织学校档案管理网络工作的各项活动，参加档案工作协作、学术研究和交流活动；

7、负责全校档案工作人员的业务培训工作；

8、负责开展档案宣传工作和利用者教育活动；

9、负责监督、检查档案的安全保护和保密工作；

10、负责接受、组织上级主管部门对学校档案工作的指导和检查；

11、完成学校领导和党政办领导交办的其他工作。