仲恺农业工程学院综合档案室简介

    我校综合档案室建立于1989年1月9日（仲院字[1989]第一号文）。隶属校办，由院长主管，为正科级单位。 
    学校档案室主要职责是：贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和规定，规划全校档案工作；制定本校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况，负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及资料；编辑档案参考资料，编制检索工具，提供各类档案为学校各项工作服务。
    目前我校综合档案室有专职档案人员2人，兼职档案员58人。档案办公及库房面积共208.22㎡.其中海珠校区有105㎡，包括库房42㎡，办公室19㎡，阅览室33㎡，财务库房11㎡。白云校区2011年5月新增档案库房64.02㎡、办公阅览库房39.20㎡。按省档案局要求，做到办公、阅览、库房三分开，全室实行“三铁”（铁窗、铁门、铁柜），有消防设备，安装了防盗网、防盗报警系统和防光窗帘，有较完善的装订设备。 
    综合档案室现有室藏档案15967卷，有党群、行政、教学、科研、出版、外事、财会、声像、产品、基建、仪器设备、实物等15个档案门类。
    多年来，在全校专兼职档案员的共同努力下，档案工作取得了较好成绩。1995年我校综合档案室跨上了省特级档案综合管理单位的行列。2001年综合档案室被评为普通高等学校档案工作达标升级优秀单位。2004年7月5日综合档案室成功转套科技事业单位档案管理国家二级。2006年12月综合档案室获“广东省高校档案工作优秀集体”称号。自2006年广东省开展省直单位档案年度评估工作以来，我校档案工作均获得优秀等级，受到档案局表彰。（2006年、2007年、2009年、2010年、2012年获优秀等级，因连续两年优秀2008年免检、2011年免检）。我校现为广东省档案学会高等系统委员会理事会理事单位。