仲恺农业工程学院档案利用制度

为规范档案的利用管理，既充分发挥档案作用，又确保档案的安全完整，特制定本制度。

一、利用者凭有效证件利用档案（具体要求请按《各类档案利用手续及要求》办理）。

二、档案材料原则上不得借出，只能在本室查阅、复印或扫描，如遇特殊情况需借出，需经档案室负责人批准，办理借阅手续，并限期归还（不超过5天）；不能按时归还者，事前应向档案室说明情况，并办理续借手续。

三、借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人，不得擅自公布档案内容。查阅档案时不得拆卷增减、圈划、批注、修改、剪裁、损污。凡损坏了档案，则视其情节轻重予以处理。

四、归还档案时，由利用者和档案部门共同进行清点、检查，无误后，注销外借手续。外借档案如发现有损坏和丢失现象，应写出书面报告，上报学校,依据国家档案法有关规定，视情节轻重予以处理。

五、档案查阅完毕即归还，不得转借他人，并按规定履行登记手续。阅读档案时不得涂改、勾画、画圈、眉批、拆抽、拆卷、增删、抽页、剪裁或污损档案。对损坏档案者，档案室有权依法视情节轻重予以处理。

六、查阅者摘抄、复印、复制档案，须经档案室工作人员同意。

七、根据相关规定，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。