仲恺农业工程学院档案管理工作职责

一、分管全校档案工作的学校领导职责

（一）领导全校宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》、教育部和国家档案局《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，及党和国家有关档案工作的方针、政策和上级的指示、决定；

（二）加强对学校档案工作的领导，批准学校档案工作规章制度，负责将档案工作纳入学校整体发展规划，列入学校议事日程，纳入学校工作计划和工作总结，纳入学校管理制度，纳入各归档文件整理单位负责人的职责。督促分管部门按上级和学校综合档案室的要求做好应做的工作；

（三）关心档案工作和档案室的建设，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与学校的各项工作协调发展；

（四）研究决定我校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

二、各归档文件整理单位分管档案工作领导职责

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和学校档案工作的规章制度；

（二）加强档案工作的管理，把档案工作纳入本单位工作计划、管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时同时布置、检查、总结、验收档案工作；

（三）主动配合学校综合档案室共同做好本单位档案业务的监督、指导和检查工作；

（四）为本单位配备政治、业务素质较好的档案员，并保持相对稳定，如有变动要及时通知综合档案室；

（五）指导本单位文件材料的形成与积累工作，负责检查兼职档案员的组卷归档工作和归档材料的完整、准确、系统情况。

（六）为本单位档案工作提供必要的经费。

三、各兼职档案员工作职责

（一）认真贯彻、执行档案工作的法律、法规和学校档案工作的规章制度；

（二）负责与本单位有关人员联系，做好档案材料的收集、保管、整理、归档工作，保证档案材料真实、齐全、完整、系统；

（三）负责按学校规定编写页号、填写卷内目录、拟订案卷标题，经本单位领导和学校综合档案室审查后，认真装订、按时移交；

（四）积极参加学校综合档案室组织的业务学习和学术活动，不断提高工作水平，主动与学校综合档案室联系，接受业务指导和监督检查；

（五）做好档案安全和保密工作。

四、仲恺农业工程学院综合档案室工作职责

（一）在学校办公室的领导下，负责学校综合档案的全面工作；

（二）贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度；

（三）制订学校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

（四）负责收集、整理、分类、鉴定、统计、保管学校的各类档案。

（五）负责参加信息工程整体化建设，积极开发档案信息资源，编制检索工具，编研档案参考资料；

（六）负责组织学校档案管理网络工作的各项活动，参加档案工作协作、学术研究和交流活动；

（七）负责全校档案工作人员的业务培训工作。

（八）负责开展档案宣传工作和利用者教育活动；

（九）负责监督、检查档案的安全保护和保密工作；

（十）负责接受、组织上级主管部门对学校档案工作的指导和检查；

（十一）完成上级交办的其他任务。

五、综合档案室主任岗位职责

（一）在分管领导和两办主任的领导下、主持综合档案室的全面工作；

（二）认真贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度；

（三）负责草拟（修订）学校档案工作发展规划、工作计划和各项规章制度。

（四）负责对本室人员进行合理分工，规范、有序地开展各项工作，按计划完成工作任务；

（五）负责组织本室工作人员参加理论和业务学习，提高工作能力和效率；

（六）负责组织全校档案工作人员的业务培训工作；

（七）组织综合档案室对校内各部门档案工作进行业务指导和监督；

（八）负责组织学校档案管理网络工作的各项活动，参加档案工作协作、学术研究和交流活动；

（九）完成学校领导交办的其他有关工作任务。

六、综合档案室档案管理人员岗位职责

（一）认真贯彻、执行党和国家关于档案工作的法律、法规和学校有关档案工作的规章制度；

（二）在综合档案室主任的领导下，本着团结互助、分工合作的精神，认真履行职责，做好档案收集整理、归档验收、分类编目、库藏管理、开放利用、鉴定统计、编研展览等方面的工作，严格按规章制度办事；

（三）热爱档案事业，努力钻研业务，积极参加业务学习和学术活动，不断提高政治思想水平和业务工作能力，提高工作质量和效率；

（四）深入基层，做好对兼职档案员的培训和监督、指导工作；

（五）做好防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗档案库房“八防”工作，确保档案材料的完整与安全。

（六）做好档案的安全保密工作；

（七）完成领导交办的其他任务。

六、本规定由学校综合档案室负责解释。

七、本规定从公布之日起实施。