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仲恺农业工程学院档案管理工作职责
2016-09-12 17:30  

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仲恺农业工程学院档案管理工作职责

一、分管全校档案工作的学校领导职责

(一)领导全校宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》、教育部和国家档案局《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,及党和国家有关档案工作的方针、政策和上级的指示、决定;

(二)加强对学校档案工作的领导,批准学校档案工作规章制度,负责将档案工作纳入学校整体发展规划,列入学校议事日程,纳入学校工作计划和工作总结,纳入学校管理制度,纳入各归档文件整理单位负责人的职责。督促分管部门按上级和学校综合档案室的要求做好应做的工作;

(三)关心档案工作和档案室的建设,从人力、财力、物力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,逐步改善工作条件,使档案工作与学校的各项工作协调发展;

(四)研究决定我校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

二、各归档文件整理单位分管档案工作领导职责

(一)贯彻执行档案工作的法律、法规和学校档案工作的规章制度;

(二)加强档案工作的管理,把档案工作纳入本单位工作计划、管理制度和管理人员职责范围,在布置、检查、总结、验收各项工作时同时布置、检查、总结、验收档案工作;

(三)主动配合学校综合档案室共同做好本单位档案业务的监督、指导和检查工作;

(四)为本单位配备政治、业务素质较好的档案员,并保持相对稳定,如有变动要及时通知综合档案室;

(五)指导本单位文件材料的形成与积累工作,负责检查兼职档案员的组卷归档工作和归档材料的完整、准确、系统情况。

(六)为本单位档案工作提供必要的经费。

三、各兼职档案员工作职责

(一)认真贯彻、执行档案工作的法律、法规和学校档案工作的规章制度;

(二)负责与本单位有关人员联系,做好档案材料的收集、保管、整理、归档工作,保证档案材料真实、齐全、完整、系统;

(三)负责按学校规定编写页号、填写卷内目录、拟订案卷标题,经本单位领导和学校综合档案室审查后,认真装订、按时移交;

(四)积极参加学校综合档案室组织的业务学习和学术活动,不断提高工作水平,主动与学校综合档案室联系,接受业务指导和监督检查;

(五)做好档案安全和保密工作。

四、仲恺农业工程学院综合档案室工作职责

(一)在学校办公室的领导下,负责学校综合档案的全面工作;

(二)贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度;

(三)制订学校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

(四)负责收集、整理、分类、鉴定、统计、保管学校的各类档案。

(五)负责参加信息工程整体化建设,积极开发档案信息资源,编制检索工具,编研档案参考资料;

(六)负责组织学校档案管理网络工作的各项活动,参加档案工作协作、学术研究和交流活动;

(七)负责全校档案工作人员的业务培训工作。

(八)负责开展档案宣传工作和利用者教育活动;

(九)负责监督、检查档案的安全保护和保密工作;

(十)负责接受、组织上级主管部门对学校档案工作的指导和检查;

(十一)完成上级交办的其他任务。

五、综合档案室主任岗位职责

(一)在分管领导和两办主任的领导下、主持综合档案室的全面工作;

(二)认真贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度;

(三)负责草拟(修订)学校档案工作发展规划、工作计划和各项规章制度。

(四)负责对本室人员进行合理分工,规范、有序地开展各项工作,按计划完成工作任务;

(五)负责组织本室工作人员参加理论和业务学习,提高工作能力和效率;

(六)负责组织全校档案工作人员的业务培训工作;

(七)组织综合档案室对校内各部门档案工作进行业务指导和监督;

(八)负责组织学校档案管理网络工作的各项活动,参加档案工作协作、学术研究和交流活动;

(九)完成学校领导交办的其他有关工作任务。

六、综合档案室档案管理人员岗位职责

(一)认真贯彻、执行党和国家关于档案工作的法律、法规和学校有关档案工作的规章制度;

(二)在综合档案室主任的领导下,本着团结互助、分工合作的精神,认真履行职责,做好档案收集整理、归档验收、分类编目、库藏管理、开放利用、鉴定统计、编研展览等方面的工作,严格按规章制度办事;

(三)热爱档案事业,努力钻研业务,积极参加业务学习和学术活动,不断提高政治思想水平和业务工作能力,提高工作质量和效率;

(四)深入基层,做好对兼职档案员的培训和监督、指导工作;

(五)做好防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗档案库房“八防”工作,确保档案材料的完整与安全。

(六)做好档案的安全保密工作;

(七)完成领导交办的其他任务。

六、本规定由学校综合档案室负责解释。

七、本规定从公布之日起实施。

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