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仲恺农业工程学院党群、行政类档案工作规范
2016-09-12 17:30  

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仲恺农业工程学院党群、行政类档案工作规范

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、教育部和国家档案局《高等学校档案管理办法》及《高等学校档案工作分类法与高等学校档案工作规范》等法律、法规和规章,结合学校党、政类档案工作实际,特制订本规范。

一、党、政档案工作的基本原则

(一)凡是学校党、政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料和实物(包括相应必要的电子文件)均属党、政档案;

(二)党、政档案必须集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用;

(三)党、政文件材料必须严格实行文书处理部门立卷归档制度;

(四)党、政文件材料的归档工作应实行“三纳入”,即纳入学校各部门的工作规划,纳入管理制度,纳入管理人员的职责范围;做到“四同步”管理,即布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收党、政档案工作;

(五)学校各党政部门(处级以上)要有一位负责人分管本单位的档案工作,并确定适当的兼职档案人员,协同学院综合档案室认真做好党、政档案的收集、整理、归档工作。

二、党、政档案归档范围的确定

(一)归档的党、政文件材料必须能反映我院主要职能活动和基本历史面貌,必须对本院和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。

(二)判定党、政档案的保管期限,一定要根据学校党、政档案形成的特点,从实际出发,坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点,全面分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据学校工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面地确定档案的保存价值和保管期限,以保证学校档案的完整、准确、系统。

(三)归档的主要内容包括党务、行政、工会、团委四个系统的内容,具体范围见《党群类档案归档范围和保管期限表》。

(四)不归档的文件材料:

1.上级机关普发供参阅、不需办的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料;

2.上级机关发来供工作参考的抄件;

3.上级机关征求意见未定稿的文件(包括征求意见稿);

4.重份文件;

5.无查考利用价值的事务性、临时性文件;

6.未经会议讨论,未经学校领导审阅、签发的未生效文件、一般性文件的历次修改稿,打印文件的各次校对稿(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外);

7.从正式文件上摘录的供工作参阅的非证明材料;

8.无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录;

9.学校内部互相抄送的文件材料;

10.学校负责人兼任外机关职务形成的与学校无关的文件材料;

11.为参考目的从各方面收集的文件材料;

12.非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

13.未生效的合同、协议、单据。

(以上某些方面如果需要,也可以选择作资料暂存。)

三、党、政档案的归档要求与立卷方法

(一)形成积累

1.学校各教学、教辅、科研、机关、直属单位均为立卷单位,分工归口立卷。

2.每一立卷归档单位的兼职档案人员,在平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集,并参照附件;编制案卷类目。

(二)立卷

1.立卷原则

文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律,保持其有机联系,适当照顾保存价值,分类组卷,以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动,便于查找利用为原则。

2.立卷分工

(1)中共中央、国务院及其各部委、省、市党委及各部委、人民政府及各厅局,国家教委以及省教育厅下达的文件材料,综合性的,由党办、校办立卷归档,专业性的或具体业务性的,由各承办单位立卷归档。

(2)以党委、学院名义的发文,由党办、校办分别立卷归档(一般应保存两份以上)。以部门名义的发文,由各部门立卷归档,重要的也应有两份以上。

(3)党委和学校召开的代表大会、党委会、党委扩大会、校长办公会所形成的文件材料,由党办、校办分别立卷归档。职能部门以党委和学校名义召开的全校性专门会议、联席会议以及各类综合会议所形成的文件材料,由主办单位立卷归档。

(4)校内各单位向党委、学校的请示报告正文及相应的批复、批转的原件,由报文单位立卷归档。

(5)两个以上单位共同办理的文件,由主办单位立卷归档,非主办单位只保存复制本。

(6)各临时机构、撤销机构形成的材料,应于机构撤销前做好整理工作,移交学校综合档案室保存,任何人不得带入其他单位。

(7)重要的人民来信来访材料,由承办单位立卷归档。

(三)立卷程序按照归档时间要求由兼职档案员按案卷类目将文件收齐归档,并对文件进行调整检查,依照如下程序进行:

1.检查案卷的文件成份。文件是否收集齐全完整,同时检查案卷有无不需要立卷归档的文件材料。

2.检查案卷文件的联系。依照案卷类目纠正案卷之间文件归卷不统一,相互混淆重复或拆散文件联系的现象。

3.检查案卷文件保存价值。查看各案卷中文件保存价值是否有差异,各部分之间是否大体一致。

4.检查案卷文件数量。一般不超过200页。对同一问题文件数量多的,宜酌情适当分卷。问题单一、文件数量少者可组薄卷。

(四)立卷分类

1.分年度

先将文件按其形成或针对的年度分开,一般文件归入文件形成年度;跨年度的请示与批复,归入批复年度;跨年度规划、计划,一般可归入文件内容针对的第一个年度;跨年度的总结、报告,归入文件内容针对的最后一个年度;跨年度的会议文件,一般可归入会议开幕的年度;跨年度的非诉讼案件材料,应归入结案年度;法规性文件归入公布或批准年度;按学年处理的文件归入专门年度。

2.分问题

将文件按其内容所反映的问题、事物分开。

3.分期限

将文件按照规定的不同保管期限分开。

(五)立卷组合

1.立卷组合的基本要求立卷组合一般应以问题为主,兼顾其它特征,使之联系紧密。

2.立卷组合形式,一般按下述内容和顺序进行:

会议文件,按会议的届次组合,根据文件的数量,可以一会一卷、一会数卷或数会一卷;

统计、报表、名册等文件,按照格式名称组合,根据文件的数量,可组成一卷或数卷;

学校管理和业务活动形成的业务文件、调研材料等,一般按单一问题组合;

工作计划、总结等文件,一般可按责任者或名称组合;简报按名称或期号组合;其他文件材料可按照特殊形式组合。

(六)卷内文件材料按重要程度或顺序排列;批复、批示在前,请示、报告在后;正件在前,附件在后;正本在前,定稿在后;转发件在前,被转发件在后;非诉讼案件结论性材料在前,论据性材料在后;其他文件材料按时间顺序排列。

(七)对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料,以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等,要进行加边、修补和裱糊;对较大的表格,要适当地折叠;拆除文件材料上的金属物。

(八)成卷装订的卷内文件编页号,按件装订的卷内文件编件号。

卷内文件无论单面或双面只要具有有效的书写文字,均应一面编写一个页号;页号  位置在每面材料非装订线一侧的右下角。

卷内文件应逐件加盖档号章;并填写档号章的各个项目,编制件号;档号章的位置在每件文件首页的左上角,卷内文件的件数,一般以每份文件单独计算为一件;请示与批复,来文与复文一般应分别计算件数;正本与定稿为一件;正件与附件为一件。

(九)填写卷内文件目录

顺序号:以卷内文件排列先后顺序填写的序号。

文号:文件制发机关的发文字号。

责任者:形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者。

题名:即文件标题,一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件,可自拟标题,外加“[ ]”号。

日期:文件的形成时间。填写时可省略“年”、“月”、“日”字,在表示年、月、日数的右下角加“.”号。

页号:卷内文件起止之页的编号。

(十)填写卷内备考表

本卷情况说明:填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名标注时间。

立卷人:由组成本卷的责任者签名。

检查人:由对案卷质量进行审核的责任者签名。

(十一)对采用立薄卷方式的案卷,必须用软卷皮,几卷再装入硬卷皮(盒)内。

(十二)拟写案卷标题。要求结构完整,一般应准确概括卷内文件主要责任者、内容、名称(文种)。除会议文件外,不得用“XXX 文件材料”。

四、党、政档案的管理

(一)学校综合档案室负责对党、政类档案的接收、分类、整理、登记、保管和提供利用。

(二)党、政档案保管期限分为永久(50 年以上)、长期(15~50 年左右)和短期(1~15 年)。

(三)保管期限和保密期限已满的党 、政类档案,由学校档案鉴定小组鉴定,作出处理决定。

五、党、政档案的开发利用

(一)党、政档案的借阅,按《仲恺农业工程学院档案利用制度》 办理。

(二)档案查、借、归还时,由利用者和档案部门共同进行清点检查,并在档案查阅或借阅登记薄上登记,借出档案要从严掌握,要定期催还,需续借者,应重新办理借阅手续,对无故逾期不还者,应停止其借阅。如果发现档案损坏或丢失,根据有关规定,区别不同情况,严肃处理。

(三)对离校及离退休人员,在办理调离手续前,必须清还档案。

(四)综合档案室应积级进行编制档案检索工具、编写档案参考资料和专题文件汇编等,更好的为党、政管理工作服务。

(五)对珍贵的档案,应备有缩微或复制件,以代替档案原件提供利用。

六、党、政档案工作岗位责任

(一)分管档案工作的各处、系(含副处级)部门领导职责

1.组织本单位人员学习档案法规,执行学校档案工作规章制度,把档案工作纳入本单位的议事日程;

2.加强与学校综合档案室联系,共同做好业务监督、指导、检查工作,保证归档档案的质量;

3.做好文秘工作人员和兼职档案人员的工作,提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难。

(二)各立卷部门兼职档案干部职责

1.坚持平时立卷,根据本部门(单位)不同种类文件材料形成的特征,制定其案卷类目,合理分类存放,便于利用和立卷归档;

2.负责本部门(单位)文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;

3.归档案卷做到组卷合理,编写页号准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要;

4.主动接受综合档案室的业务指导和督促检查,按规定时间将本部门各科(室)的档案收集后向档案归档;

5.积极参加业务学习,不断提高档案工作水平;

6.注意文件材料的安全和保密工作。

(三)科(室)负责人职责

1.把归档工作列入科(室)工作内容,经常检查本科(室)人员对所承担工作形成的文件材料的积累、归档情况,并负责验收归档材料是否完整、准确、系统。

2.加强有关档案工作知识的宣传教育,提高工作人员档案意识,自觉做好档案的归档工作。

3、负责落实将本科(室)档案移交给本部、处的兼职档案员。

(四)党、政部门工作人员的职责

1.按归档要求做好平时文件材料的形成、积累工作。

2.每位干部应把自己所承担的工作形成的文件进行整理组卷,移交给科(室)负责人或科(室)文书人员。

3.做好档案工作,任何人不得以任何借口将归档的文件材料据为已有。

(五)综合档案室的职责

1.负责制订党、政档案工作规章制度,并组织实施。

2.组织文书处理部门兼职档案员的业务培训。

3.检查、督促、指导文书立卷人员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作。

4.对接收进档案室的党、政档案进行分类、整理、编制检索工具、编写档案参考资料、专题文件汇编等,为党、政管理工作服务。

5.执行党和国家关于保密工作的规定,维护涉密档案的安全。

6.做好档案保护工作,确保档案材料完整、安全。

七、本细则由学校综合档案室负责解释。

八、本细则从公布之日起实施。

党群类档案归档范围和保管期限表

 DQ11 党务综合

序号    类 目 名 称                              保管期限

1   上级党组织有关党的建设的文件材料

针对本校的                                               永  久

普发性的                                           长期或短期

2   本校党代会材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、

记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、

秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;

大会选举办法选举结果和上级批复等                     永  久                                  

(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、

小组会议记录重要贺电贺信等                          长  期

(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证

及选票式样                                           短  期

3  本校党委会、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、

决议及会议讨论的文件                                 永  久

4   党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验

总结)               永  久

5   党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知      永  久

6   以党委名义召开的工作会议材料                      永  久

7   校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件

材料                                                         永  久

8   党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议

发言稿                                  永  久

9   党委工作简报                                         永  久

10  党委大事记                                                永  久

11  党群系统启用印章的文件和印模                            永  久

12  党群系统重要统计材料                                   永  久

13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、

请示及批复                                           长  期

14  党委保密、秘书工作的有关文件                        长  期

15  重要的群众来信来访及处理材料                         长  期

16  党委与有关机关联系、协商工作的来往文件               长  期

17  党总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、

调查材料、会议记录和统计表                           长  期

18  党总支、直属支部建党工作及有关材料                   长  期

19  党总支、直属支部人员奖励及有关材料                   长  期

20  其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料         永久或长期

DQ12 纪检

序号    类 目 名 称                              保管期限

  1. 上级纪委关于纪检工作的文件

针对本校的                                                    永  久                            

普发的                                            长期或短期

2   纪委工作规章制度                                      长  期

3   纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计          永  久

4   校纪委会议记录                                       长  期

5   党员处分、复查材料                                    长  期

6   受理重大案件所形成的文件材料                          永  久

7   群众来信来访及处理意见                            长期或短期

8   其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料          永久或长期

DQ13 组织

序号    类 目 名 称                              保管期限

1   上级关于组织工作的文件                 

针对本校的                                            永  久

普发的                                            长期或短期

2   组织工作规章制度                                      长  期

3   本校组织工作计划、总结、请示、批复、报告、情况汇报及

重要统计                                              永  久

4   本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知        永  久

5   落实政策的有关材料                                    长  期

6   副科级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知

等(包括上级批准的,要附任免呈报表)                  永  久

7   副科级以上干部名册                                    永  久

8   校级干部年度考核材料                                 永  久

9   总支、支部成立、调整的文件及改选报告、审批材料       长  期

10  各总支、支部委员名册                                 长  期

11  党员名册                                             长  期

12  关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党

的文件材料                                           长  期

13  发展新党员、预备党员转正的名册                       长  期

14  党员转移组织关系介绍信存根                           长  期

15  优秀党支部、优秀党员和先进党务工作者名单及优秀

事迹材料                                              永  久

16  我校组织工作会议有关文件                             长  期

17  离休干部材料                                         长  期

18  干部培养、考核和使用及管理计划、制度、汇报、

总结等材料                                       永久或长期

19  以学校组织部文号编制的文件                       永久或长期

20  我校党校工作计划、教学计划、总结、学员名册等材料     长  期

21  其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料         永久或长期

DQ14 宣传教育

序号    类 目 名 称                              保管期限

1  上级关于宣传工作的文件                                    

    针对本校的                                            永  久

    普发的                                            长期或短期

2   宣传工作规章制度                                      长  期

3  本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、请示及

批复、重要统计                                       永  久

4   教职工政治思想工作动态及调查材料                      长  期

5   理论学习的决定、通知、计划、总结                      长  期

6   反映本校重大活动的剪报、照片、录音、录像、图表

对外宣传报道的稿件                                    永  久

7   党委和学院领导中心学习小组的学习计划、安排、记录

等材料                                               长  期

8   本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例           永  久

9   学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结           永  久

10  学生思想政治工作典型调查材料和统计                    长  期

11  关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件                 长  期

12  各学院、系(部)学生政治工作人员名单                 长  期

13  其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料         永久或长期

DQ15 统战

序号    类 目 名 称                              保管期限

1   上级关于统战工作的文件                                    

    针对本校的                                            永  久

    普发的                                            长期或短期

2   统战工作规章制度                                      长  期

3   本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结              永  久

4   统战工作情况调查、典型材料、统计报表                  永  久

5   本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料       永  久

6   关于港、澳、台和侨务工作的有关文件材料                长  期

7   各民主党派成员和负责人名册及有关材料                  长  期

8   统战工作重要会议纪录                                  长  期

9   各民主党派任命(本校教职工)干部的通知                永  久

10   以学校统战部文号编制的文件                        永久或长期

11  其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料          永久或长期

DQ16 工会

序号     类 目 名 称                             保管期限

1  上级有关工会工作的文件                                   

    针对本校的                                            永  久

    普发的                                            长期或短期

2   工会工作规章制度                                     长  期

3  工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、

请示及批复等文件材料                                 永  久

4   会员代表大会和教职工代表大会的有关文件

  1. 请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、工作

报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告、及上级批复  永  久

  1. 重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、重

要的贺电贺信、提案及办理结果                        长  期

(3)筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证    短  期

5   表彰工会先进集体和个人的材料、名单                   长  期

6   处分会员的有关材料                                   长  期

7   工会委员会会议记录、纪要                             长  期

8   工会委员名册及基层工会干部名册                       长  期

9   妇女工作材料                                         长  期

10  以学校工会文号编制的文件                         永久或长期

11  其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料         永久或长期

DQ17 团委

序号    类 目 名 称                              保管期限

1   上级关于共青团工作的文件                                  

    针对本校的                                           永  久

    普发的                                            长期或短期

2   团委工作计划、报告、总结、请示与批复、统计及规

章制度等                                             永  久

3  本校团代会、学代会文件

(1)关于召开会议的请示、批复、通知、名单、工作

报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会

通过的文件                                          永  久

(2)大会议程、简报、提案、重要贺电、贺信            长  期

5   团委、团支部、学生会干部任免通知                     长  期

6   表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料                 长  期

7   处分团员的材料及复查材料                             长  期

8   批准入团、离团材料及名单                             长  期

9   团干部名单                                           长  期

10  团员名册                                             长  期

11  团委召开的重要会议记录、纪要、决议等                长  期

12  学生会文件材料                                       长  期

13  本校学生会组织参与的各种学会、社团的有关材料         长  期

14  各分团委的有关材料                                   长  期

15  团委牵头进行的重大活动的有关材料                     长  期

16  我校参加上级团代会、学代会代表名单、登记表和发言

 永久或长期

17  团委会、学生会组织各种比赛材料                       长  期

18  社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料                 长  期

19  其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料         永久或长期

   

行政类档案归档范围和保管期限表

XZ11 行政综合

序号    类 目 名 称                              保管期限

1   上级有关高校行政管理的综合性文件                          

    针对本校的                                            永  久

    普发的                                            长期或短期

2   全校性的规章制度                                      永  久

3   学校年度、学年度工作计划、报告、总结                  永  久

4   校长办公会议纪录、会议纪要                            永  久

5   全校性的工作会议、座谈会、庆祝会文件材料              长  期

6   校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿            长  期

7   本校教育事业规划、计划及上级批复                      永  久

8   学校评估材料                                          永  久

9   教职工代表大会文件材料                                长  期

10  本校报上级的重要请示及其批复                          永  久

11  本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)              长  期

12  全校性工作的调查材料和经验总结                        永  久

13  本校统计报表及综合统计资料                            永  久

14  行政系统启用印章的文件及印模                          永  久

15  本校历史沿革、概况、隶属关系、体制改革、机构设置、

调整、合并、撤销、更改名称、搬迁等                    永  久

16  本校大事记、简报、信息动态等                          永  久

17  校友工作材料                                         长  期

18  校庆工作材料                                     永久或长期

19  重要的群众来信来访文件材料                           长  期

20  我校各单位、各学院、系(部、中心)年度工作计划、

总结、报告、统计年报、各种学术活动等                  长  期

21  普选工作材料                                     长期或短期

22  其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料         永久或长期

XZ12 人事

序号    类 目 名 称                              保管期限

1  上级机关有关人事工作的文件                                

    针对本校的                                            永  久

    普发的                                            长期或短期

2   本校人事工作的规章制度                                长  期

3  人事工作计划、总结、请示与批复、报告、调查材料、

会议记录                                              永  久

4   学校机构、编制规划、计划报告及上级批复                永  久

5   本校机构设置、变化的文件材料                          永  久

6   表彰和奖励先进集体、先进个人的文件材料(教学

    名师、优秀教师等奖项的申报评审材料及证书)            永  久

7   教职工的处分材料和复查、撤销处分的材料                永  久

8   师资培养、管理工作计划、规定、总结、请示与批复、

综合报告、各类统计表等                               永  久

9   教师进修计划、安排、总结、进修教师名册               长  期

10  教师工作量的规定及执行情况                           长  期

11  教师业务考核材料                                     长  期

12  人事统计报表 (姓名 、职称、年龄、学历、毕业院校

研究方向、所授课程等)                                永  久

13  教职工、合同工及临时工名单、名册、登记表、合同等    永  久

14  聘请兼职教师、名誉教授的名册及有关材料               永  久

15  教研室、研究室正副主任名册                           长  期

16  教职工考核、评定、聘任专业技术职称材料及上级批复    长  期

17  教职工转正、定级、工资调整材料(计划、方案、请示

及批复、名单、统计报表等)                            长  期

18  教职工的调动(调进、调出及内部调动)审批转出工

资关系等材料(包括商调函)                           长  期

19  教职工的录用、调入的有关材料(请示、批复、报到

证、行政介绍信和工资关系转移证明)                   长  期

20  教职工援外和支援边远地区及下基层锻炼名单、名册等    长  期

21  教职工退职、离职和出国的有关材料                     长  期

22  教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料         长  期

23  教职工退休后重新工作的材料                           长  期

24  教职工劳保、福利、养老保险等材料                     长  期

25  人民来信来访材料                                      长  期

26  其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料         永久或长期

XZ14 武装、保卫

序号    类 目 名 称                              保管期限

1   上级有关公安保卫消防工作的文件                            

    针对本校的                                            永  久

    普发的                                            长期或短期

2   本校安全保卫工作方面的规章制度                       长  期

3   本校安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计

报表                                                  永  久

4  本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级

的批复、判决书                                        长  期

5   本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复    长  期

6   要害部门的公安保卫、消防工作有关文件                 长  期

7   保卫工作简报                                         长  期

8   上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件         长期或短期

9   复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表             长  期

10  社会治安、综合治理材料                               长  期

11  其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料         永久或长期

XZ15 总务

序号    类 目 名 称                              保管期限

1  上级有关总务工作的文件                                          

    针对本校的                                            永  久

    普发的                                            长期或短期

2   本校总务工作规章制度                                  长  期

3  本校总务工作计划、总结、报告、调查材料请示与批复

以及各种统计报表                                      长  期

4   房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结、登记表、

统计表                                                长  期

5   防震、防汛、三废治理工作的文件材料                    长  期

6   本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附

附图                                                  永  久

7   有关土地、房产纠纷的来往文书及处理结果                永  久

8   产权证书                                              永  久

9   教职工住房产权管理的工作材料                          永  久

10  校内房产及水、电、气等管网维修、改造的计划、报告、

批复、图纸等材料                                      永  久

11  其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料          永久或长期

XZ16 档案、图书

序号    类 目 名 称                              保管期限

1   上级有关图书、情报、文博工作的文件                             

    针对本校的                                             永  久

    普发的                                             长期或短期

2   档案、图书、文博工作规章制度                           长  期

3   档案、图书、文博工作计划、报告、总结、请示与批复       长  期

4   档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、重要统计    永  久

5   档案室指南、全宗介绍、保管期限表和档案开放目录         永  久

6   档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料               长  期

7   档案、图书、文博交接凭证等文件材料                     永  久

8   图书馆藏书情况及统计表                                 长  期

9   其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料           永久或长期

XZ17 校医院

序号    类 目 名 称                              保管期限

1   上级有关医疗、卫生工作的文件                       

    针对本校的                                             永  久

    普发的                                             长期或短期

  1.  我校关于爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、

规定、通知、简报、通报等文件                           长  期

3   师生员工健康状况调查材料及统计表                       长  期

4   本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册               长  期

5   其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料           永久或长期

XZ18 后勤服务

序号    类 目 名 称                              保管期限

1   上级有关后勤服务工作的文件                      

    针对本校的                                            永  久

    普发的                                            长期或短期

2   后勤服务总公司工作规章制度                           长  期

3   后勤服务工作计划、报告、决定、总结、重要统计          长  期

4   车辆工作的有关材料                                    短  期

5   伙食工作的有关材料                                    短  期

6   校园绿化工作的有关材料                                短  期

7   其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料          永久或长期

XZ19 网络管理

序号    类 目 名 称                              保管期限

1   上级有关网络管理工作的文件                      

    针对本校的                                            永  久

    普发的                                            长期或短期

2   校园网建设的技术资料、图纸等材料                  永久或长期

3   多媒体教育管理工作中形成的材料                        长  期

4   工作计划、总结、报告、请示与批复、重要统计            长  期

5   其他有保留价值的文件材料、实物和声像材料          永久或长期

XZ20 合同资料

序号    类 目 名 称                              保管期限

1   学校与外单位业务往来的合同资料                        长  期

XZ21 校内请示与批复

序号    类 目 名 称                              保管期限

1   学校内各单位的请示与批复                             短  期

 

XZ22 校史

序号    类 目 名 称                              保管期限

1   校史                                                 永   久

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