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党政办公室
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科室职责
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机要保密科:

1、协助领导落实学校有关党务工作,协调、组织党委各部门落实学校党委的具体工作任务,具体负责与学校党委各部门、基层党组织的联系和沟通;

2、负责党委会会务工作、议题征集及会议记录,会议纪要撰写;

3、负责安排学校党委的各项重要活动和重要会议;

4、参与起草学校党委年度工作计划、总结及工作报告、讲话稿和综合性文字材料;

5、负责学校党委、党办文件的草拟(部分)、审核、登记、送签、复核、缮印、用印、送发、归档等工作及党委系统外来文件的登记、传阅、督办等工作;

6、负责党委、党办文稿的起草、审核、修改等工作;

7、负责党务公开工作的组织协调和实施;

8、负责学校党委及党委办公室印章、介绍信的使用和管理工作;

9、依据国家保密法规和上级部门及学校有关保密工作的方针、政策,拟订和组织落实有关保密制度、措施和专项保密工作方案,向学校保密委员会提出保密工作建议;

10、协助学校保密委主任负责学校保密委员会的日常工作;负责组织学校各单位涉密人员审查、保密教育和培训工作;

11、监督、协调、检查各单位的保密工作,组织开展保密宣传活动,会同或协助有关部门对学校保密要害部门、部位的保密防护措施和设备开展保密技术检查;

12、负责校党委和行政的机要工作,负责全校保密、机要文件的接收、阅办、管理、归档、销毁等工作;

13、负责对外交流和公开宣传报道事项的保密审查工作;

14、负责组织学校涉密事件的处理工作;

15、协调、配合有关部门做好学校通讯保密和计算机信息网络系统安全保密管理;

16、配合教务处、研究生处、继续教育学院做好全国大学英语四、六级考试、全国研究生入学考试及全国计算机等级考试试卷保管的安全保密工作;

17、完成学校领导、党政办领导交办的其他工作任务。

秘书科:

1、负责学校行政公文的核稿、编号、送签及送印;

2、负责校外各级来文的登记、送阅及送批;

3、负责校内呈批文件、材料的收转及呈批;

4、负责校长办公会会务、议题征集、记录及会议纪要撰写等;

5、参与起草学校行政工作计划、总结、报告、通报、讲话稿和综合性文字材料等;

6、负责学校行政公文、校外来文及学校重要会议文稿的归档和移交;

7、负责学校领导召集的小型会议会务工作;

8、参与学校部分重大活动的组织和会务工作;

9、协助安排校领导每周的重要活动;

10、负责学校会议室的管理使用;

11、负责协调安排全校节假日放假和值班工作;

12、联系学校领导,做好相关的文秘和行政工作;

13、完成学校领导、党政办领导交办的其他工作。

综合科:

1、组织做好学校党政领导的事务性服务工作;

2、负责学校对外联络和来访接待的工作;

3、负责学校党政领导的办公用品的制作或采购;

4、组织做好党政办公室内部事务工作;

5、负责学校党政领导公务用车的安排和出差请款报帐等;

6、完成学校领导、党政办领导交办的其他工作任务。

信息督办科:

1、搜集、整理学校教学、科研、管理等方面的信息,及时、全面、准确向学校领导和上级部门报告。同时,根据上级有关部门的要求收集报送各类重要信息;

2、负责做好学校办公自动化系统建设与管理工作,利用互联网,对内沟通校内各部门的信息,对外宣传学校办学成果;

3、负责做好全校综合统计工作、校务公开和信息公开日常工作,编制各类综合统计报表和编制信息公开指南和年度报告;

4、负责上级重要会议精神落实,学校党委会、校长办公会及其他党政重要工作会议做出的决议、决定及重要工作部署的督查、督办。

5、负责做好学校办公电话及通讯录编制等通讯业务管理工作;

6、负责党政办、统战部网页建设及电脑维护工作;

7、完成学校领导、党政办领导交办的其他工作任务。

统战外联科:

1、宣传、贯彻党的统战工作方针、政策,根据上级要求和学校党委、行政的工作部署,制定、实施学校统战工作计划和各项制度;协助学校党委指导、协调、督查基层党组织的统战工作,负责全校性统战活动的组织协调;

2、做好民主党派工作,促进民主党派参政议政、民主监督作用的发挥。安排、组织好各种情况通报会、咨询会、座谈会等;

3、负责联系民主党派和无党派人士。深入了解、分析并掌握学校各方面统战人士的思想、政治动态,及时准确反映党外人士的意见、批评和建议。关心各方面统战人士的工作和生活,协助他们解决所遇到的困难和问题;

4、支持和协助民主党派搞好思想建设和组织建设,开展各项活动,加强党派自身建设。指导学校侨联、无党派知识份子联谊会、欧美同学会开展工作,负责联系各级党外人大代表,政协委员,协助开展调研、视察等活动;

5、在党委领导下,协同相关部门做好党外代表人士培养选拔和安排使用工作;发现、考察、培养各方面的党外代表人士,主管好党外人士的政治安排。推荐各级党外人士人大代表和各级政协委员人选;

6、协调统一战线内部、各民主党派及不同团体的各种关系;

7、贯彻执行党的宗教政策;

8、协同相关部门开展港澳台和海外统战工作;

9、定期组织对各民主党派负责人的理论学习和培训;

10、做好统一战线的宣传工作及统战理论、政策的研究工作,建设统战信息宣传平台;

11、负责与上级有关部门、各民主党派省委会及省侨联等的工作联系和情况交流;

12、加强统战部自身建设。增强科学管理意识,全面提高统战干部自身素质;

13、进一步建立健全学校董事会、校友会、基金会的工作制度及相关的捐赠制度;

14、密切联系校董和海外、港澳台人士和校友,搭建交流平台,争取校董、校友及社会人士对学校建设发展的支持与帮助。募集并管理学校发展基金,为学校各项事业的发展筹措资源。组织策划学校与各地校友会、董事会单位开展学术交流、科研合作等,扩大学校社会影响力;

15、协助董事会推荐候选校董人选,办理校董敬聘手续,协助落实校董的权利和义务。处理落实国内外校董委托办理的事务;

16、掌管、使用大学董事会和董事会办公室的印鉴。组织保管董事会、校友会的文件,做好校董、海外人士和校友捐赠的资料登记及归档工作;

17、指导各地和院(系)校友分会的组建工作,参加各地校友一些活动;

18、组织制订并落实学校董事会、校友工作年度工作计划。编辑、出版《仲恺校友》相关刊物、工作年报等。处理校董和校友来往信函,接待来访校董和校友;

19、管理校友、董事会网站。整理校友、董事会信息,建立和完善校友、董事会信息库,编印《仲恺校友通讯》,为各地校友分会和校内各部门提供有关校友的信息资源;

20、认真完成学校党委和上级有关部门交办的其他工作任务。

综合档案室:

1、在党政办的领导下,负责学校综合档案的全面工作;

2、贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度;

3、制订学校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况;

4、负责收集、整理、分类、鉴定、统计、保管学校的各类档案;

5、负责参加信息工程整体化建设,积极开发档案信息资源,编制检索工具,编研档案参考资料;

6、负责组织学校档案管理网络工作的各项活动,参加档案工作协作、学术研究和交流活动;

7、负责全校档案工作人员的业务培训工作;

8、负责开展档案宣传工作和利用者教育活动;

9、负责监督、检查档案的安全保护和保密工作;

10、负责接受、组织上级主管部门对学校档案工作的指导和检查;

11、完成学校领导、党政办领导交办的其他工作任务。

 

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